Top.Mail.Ru
НАЗАД К БЛОГУ

Облачная касса: понятие и принцип работы

Применение онлайн-касс при расчетах обязательно для любого бизнеса, будь это интернет-торговля, перевозки или оказание услуг на дому у клиента. Это касается как юридических лиц, так и предпринимателей. Такие требования установлены в 54-ФЗ.

Чтобы соблюдать нормы законодательства и не получать взысканий, не обязательно покупать стационарное устройство. Во многих случаях гораздо удобнее для фискализации платежей использовать виртуальную кассу. Однако не для каждого направления бизнеса она подойдет. Разберемся, что такое облачная касса, зачем нужна, как работает и какую лучше выбрать.

Облачная касса: что это такое?

Облачная касса – одна касса для всех каналов продаж

Облачная касса LIFE PAY поможет сэкономить на покупке кассового оборудования и работать в строгом соответствии с 54-ФЗ

Подключить

Облачная касса — это один из видов кассового устройства для учета платежей покупателей и передачи сведений о поступлении средств в налоговую инспекцию. Облачные ККТ предназначены преимущественно для приема онлайн-платежей, но в некоторых ситуациях также могут применяться и при оплате офлайн.

Главное отличие облачной кассы от других видов ККТ в том, что кассовый аппарат не устанавливается в торговую точку или офис продавца. Он хранится в Дата-центре, и все операции с кассой предприниматель совершает удаленно.

В чем особенность облачной кассы?

Благодаря тому, что виртуальный кассовый аппарат не привязан к месту осуществления расчета, одна единица ККТ может фискализировать платежи нескольких точек продаж полностью в рамках требований закона 54-ФЗ. 

Чеки формируются без участия кассира, облачная касса оформляет фискальные документы самостоятельно в автоматическом режиме. Но также есть возможность пробить чеки вручную, обратившись к кассе удаленно.

Чем отличается облачная касса от обычной онлайн-кассы?

ПризнакОблачная кассаФизическая касса
Место расположенияДата-центр оператора услуги или его партнераВ магазине, пункте выдачи, на складе или в офисе продаж
Право использованияАренда или покупкаПокупка
Кто осуществляет техобслуживаниеОператор облачного сервиса обеспечивает техобслуживание и отвечает за работоспособность кассовой техникиПользователь нанимает специалистов по техобслуживанию ККТ за свой счет
Услуга ОФДСледует подключить услугу ОФД. Оператор сервиса может оказывать содействие при заключении договора, зачастую услуга ОФД входит в стоимость арендной платы или предоставляется со скидкойСледует самостоятельно подключить услугу
Сколько рабочих мест обслуживает кассаКоличество касс зависит не от численности рабочих мест, а от количества транзакций. Все сотрудники, принимающие оплату на выезде, могут пользоваться одной облачной кассойОдна касса на каждое рабочее место и для каждого сотрудника, принимающего платежи вне территории продавца
Способы приема платежей на выездеНаличный, безналичный расчёт, оплата по QR-коду.Наличный, безналичный расчёт, оплата по QR-коду.

Подключите облачную кассу от LIFEPAY и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве. Для быстрой консультации с менеджерами LIFE PAY переходите в Telegram-канал по ссылке.

Подключить

Как выглядит облачная касса?

Кассовый аппарат для облачного сервиса обладает незначительными размерами. Корпус облачной кассфыне оснащен ни дисплеем, ни устройствами ввода и печати, все операции производятся с помощью виртуального сервиса. При этом в соответствии с требованиями закона 54-ФЗ, как и любая онлайн-касса, облачная обязательно должна иметь корпус и быть укомплектована фискальным накопителем.

Несмотря на незначительные размеры, виртуальная ККТ выполняет все функции обычной ККТ.

Как принимает платежи облачная касса?

Рассмотрим, как работает облачная касса. Для начала необходимо соблюсти все формальности: арендовать виртуальное оборудование, заключить договор с ОФД, зарегистрировать ККТ в ФНС, заказать разработку приложения для приема оплаты от клиентов, зарегистрировать личный кабинет в системе.

Процесс приема платежей на облачной кассе состоит из следующих этапов:

  1. Клиент оплачивает товар или услугу. Платеж совершается онлайн через сайт (приложение), либо принимается сотрудником. При этом у выездного курьера или мастера, который работает на дому, должна быть установлена специальная программа на мобильном устройстве. Приложение надо настроить так, чтобы оно синхронизировалось с онлайн-кассой. Такие программы позволяют принимать оплату разными способами: наличными средствами, банковской картой или по QR-коду.
  2. Деньги покупателя поступают на расчетный счет предпринимателя. Банк направляет информацию о поступлении средств на виртуальную ККТ.
  3. Облачная касса автоматически формирует чек и передает его оператору фискальных данных.
  4. ОФД передает полученную информацию в ФНС, тем самым предприниматель соблюдает все требования законодательства. Также оператор направляет чек клиенту на электронную почту или в СМС-сообщении.
  5. Данные обо всех операциях сохраняются в фискальном накопителе, который установлен в онлайн-кассе. То есть фактически информация поступает в базу облачного хранилища.

По сути, облачная или виртуальная касса работает без участия предпринимателя. То есть весь процесс обработки платежей, формирования чеков и передачи отчетов в налоговую инспекцию полностью автоматизирован.

Стоимость облачной кассы

Особенность облачного сервиса состоит в том, что кассовую технику не покупают, а берут в аренду. Следовательно, ее стоимость составляет арендная плата. Тарифные планы предусматривают возможность оплачивать ККТ каждый месяц или единовременно за более долгий период. Для бизнеса с небольшим числом продаж или сезонной занятости существуют тарифы с почековой оплатой. Как правило, чем больше предоплачиваемый период, тем ниже стоимость аренды за месяц. Также в ежемесячный платеж могут быть включены дополнительные услуги.

LIFE PAY предлагает два тарифных плана для облачных касс:

  1. Лайт — в арендную плату входит техническая поддержка, возможность подключения мобильных сотрудников и мобильных устройств. Стоимость месяца работы ККТ составляет 500 р. при оплате за три месяца. Тариф подходит для компаний, сотрудники которых принимают оплату на выезде.
  2. API — кроме возможностей тарифного плана Лайт, включена настройка интеграций с CRM, CSM системами. Если вы хотите управлять кассовыми операциями и получать данные о чеках в привычном интерфейсе — этот тарифный план для вас. Стоимость аренды за месяц составляет 1000 р. при оплате за три месяца.

Так как в основе облачного сервиса — физический кассовый аппарат, в соответствии с законом его необходимо укомплектовать фискальным накопителем. Причем накопитель нельзя взять в аренду, пользователь ККТ обязан приобрести его в собственность. Следовательно, ФН — это еще одна составляющая стоимости облачной кассы.

Для работы виртуального кассового аппарата можно выбрать накопитель на 15 или 36 месяцев. Выбор зависит от вида продаж, организационно-правовой формы компании, применяемого налогового режима и количеством продаж. Кроме установленного производителем срока, время работы ФН ограничено объемом памяти. Ресурс фискального накопителя рассчитан на 230—250 тысяч документов вне зависимости от номинального срока действия устройства. Поэтому при выборе фискального накопителя следует ориентироваться еще и на то, как быстро заполнится память устройства при ваших объемах продаж.

Одна облачная касса может заменить несколько стационарных или мобильных ККТ, но при этом она способна обрабатывать определенное ограниченное число транзакций в сутки. Поэтому количество продаж, особенно в часы пиковой нагрузки, влияет на то, сколько облачных ККТ надо взять в аренду.

С какими платежными системами может работать облачная онлайн-касса?

Поскольку информация для формирования чека поступает на виртуальный сервис через интернет, необходима интеграция с эквайринговыми и платёжными сервисами, а также с системами CMS. Обычно каждый оператор облачных касс предлагает список заранее настроенных интеграций, к которым можно быстро подключиться.

Для приёма платежей на сайте вы можете настроить взаимодействие кассы LIFE PAY с сервисами:

  • WordPress;
  • Tilda Publishing;
  • 1С-Битрикс;
  • PAYMO;
  • Drupal;
  • Opencart;
  • и другими.

Также для фискализации онлайн-платежей мы предлагаем готовые решения по интеграции облачной кассы для интернет-эквайринга «Альфа-Банка», «Т-Банка», ВТБ, МКБ, Банка «Райфайзен», Банка «Русский стандарт».

Полный список решений для подключения облачных касс LIFE PAY можно посмотреть здесь.

Применение облачной кассы

Онлайн-касса для интернет-магазина

Принимайте платежи на сайте, в интернет-магазине и отправляйте электронные чеки в соответствии с 54-ФЗ

Подключить

Работать с облачным сервисом могут представители как малого, так и среднего, и крупного бизнеса, применяющие любую систему налогообложения. Подойдет облачная онлайн-касса и для ООО, и для ИП. Несмотря на это, применять виртуальную ККТ могут не все предприниматели.

Виды бизнеса и ситуации, когда можно пробивать чеки с помощью облачного сервиса, определены в п. 5.6 статьи 1.2. Стоит заметить, что в законе 54-ФЗ нет понятия «облачные кассы», они там называются «контрольно-кассовой техникой, располагаемой вне места совершения расчета». Рассмотрим подробнее, когда можно пробивать чеки на виртуальной ККТ.

Облачная касса для услуг

Если расчёт за услуги производится на сайте, в приложении или оплату принимает работник на выезде (по месту доставки заказа, оказания услуг), бизнес может работать с облачной ККТ. Таким образом, виртуальный сервис для формирования чеков подойдет компаниям, которые занимаются клинингом, курьерской доставкой, услугами телеком, таксопаркам, страховым агентам, косметическим салонам. Облачная касса для услуг позволит существенно сэкономить средства, так как не надо снабжать ККТ каждого сотрудника на выезде, все эти платежи сможет обработать одна интернет-касса.

Облачная касса для сайта

Интернет-магазинам необходим облачный кассовый сервис для успешной работы. Хотя формально нет строгих ограничений на выбор ККТ при таком типе продаж, облачная касса для сайта является оптимальным выбором для онлайн-платежей.

Оплата заказов возможна в любое время суток, и важно выдать чек на каждую транзакцию. Облачная касса выполняет эту задачу автоматически, что исключает возможность потери платежей. Для фискализации необходимо подключение сервиса к интернет-эквайрингу и платежному сервису на сайте.

Подойдет облачная касса и для курьеров, если они принимают оплату заказа по месту доставки. Сотрудник самостоятельно генерирует фискальный документ, используя интернет-соединение, и отправляет чек клиенту в электронном формате или предъявляет в виде QR-кода.

Главное преимущество облачной кассы для сайта — высокая скорость обработки платежей и возможность быстро подключить дополнительные ККТ при росте объёма продаж.

Облачная касса для вендинга

Закон не освобождает бизнес от оформления чеков при продаже товаров через торговые автоматы, но обычная касса с кассиром точно не подойдет в данной ситуации.

Облачные кассы для вендинга могут располагаться в Дата-центре, либо встраиваться в корпус автомата. Это зависит от ассортимента аппарата. Например, если с помощью автоматического устройства реализуются технически-сложные товары или подакцизная продукция, кассовый аппарат необходимо встроить в корпус автомата и укомплектовать принтером для печати чеков.

В остальных случаях можно не печатать бумажный фискальный документ. А если устройство оснащено дисплеем, на котором может отражаться QR-код для открытия чека, можно не отправлять его клиенту и в электронном виде. Покупатель может отсканировать QR-код своим мобильным устройством и, перейдя по ссылке, открыть чек.

Если нет необходимости встраивать ККТ в каждый вендинговый автомат, одна облачная касса может обслуживать несколько аппаратов.

Облачная касса для такси

Согласно закону 54-ФЗ, компании и индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги перевозки пассажиров, обязаны выдавать клиентам чеки при получении оплаты. Это правило касается как частных таксистов, так и таксопарков, включая тех, которые работают через площадки-агрегаторы. Исключение составляют водители, предоставляющие услуги самостоятельно, не заключая договор с юрлицом, и имеющие статус самозанятого. Они формируют чеки не на ККТ, а в специальном приложении.

Клиенты могут заказывать такси на сайте, в приложении агрегатора или на собственном ресурсе компании-перевозчика. Чаще всего в такой ситуации услуга оплачивается онлайн. За пробитие чека ответственна компания, принимающая платеж.

Если клиент осуществляет расчет наличными или с помощью банковской карты непосредственно в такси, чек должен сформировать водитель. При оплате поездки на борту транспортного средства в соответствии с пп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, организация вправе не предоставлять клиенту бумажный чек, а направить его в электронном виде или предъявить QR-код, считав который заказчик может открыть полную версию фискального документа.

Таким образом, как при получении онлайн-оплаты агрегатором или таксопарком, так и при расчетах непосредственно с водителем, облачная касса для такси является оптимальным решением для соблюдения закона.

Облачная касса для курьера

Облачная касса для мобильных сотрудников

Все инструменты для мобильной торговли в одном комплекте.

Подключить

Курьеры, принимающие оплату при выдаче товара, обязаны сформировать кассовый чек. Закон не предусматривает возможность пробить чек в офисе заранее и выдать его сотруднику для передачи клиенту. Курьер должен сформировать чек не позднее, чем через 5 минут после получения оплаты за товар. Исключением могут быть случаи, когда клиент оплачивает заказ при курьере через приложение или на сайте интернет-магазина, то есть, доставщик непосредственно не принимает платеж.

Для формирования чека курьеры могут применяться мобильные кассы, но в этом случае придется снабдить терминалом каждого выездного сотрудника. Одна облачная касса для курьера справится со всеми платежами, принимаемыми сотрудниками отдела доставки.

Облачная касса для турагентства

Туристические компании могут продавать свои путевки самостоятельно или через площадки-агрегаторы. Во втором случае расчет с клиентом производит служба бронирования, а деньги за вычетом комиссии поступают в турагентство от юридического лица. Применение кассовой техники в этом случае не требуется.

Если компания реализует туры самостоятельно, ей придется пробивать чеки на оплату. Облачная касса для турагентства — оптимальное решение, если турфирма осуществляет продажи на собственном сайте и (или) с помощью сотрудников, проводящих встречи с клиентами вне офиса компании.

Облачная касса для розницы

Как мы уже рассмотрели, если розничные продажи ведутся в онлайне, виртуальная ККТ является оптимальным решением для фискализации интернет-платежей. Также в случае, если компания осуществляет доставку ассортимента розничной точки, а оплату при этом принимает курьер, можно применять облачную кассу для магазина продуктов или любых других товаров. Разберемся, можно ли использовать облачный сервис в традиционной розничной точке, то есть офлайн-магазине.

Согласно 54 ФЗ, если оплата за покупку происходит в стенах торговой точки, необходимо применять ККТ, установленную по месту расчета и выдавать клиенту печатный чек (за исключением случаев, когда покупатель дал согласие на получение фискального документа в электронном виде и сообщил свои реквизиты до момента оплаты).

Исходя из этого правила, виртуальная ККТ, которая расположена в Дата-центре, не может быть применима при продажах в магазинах, офисах, центрах услуг. Иными словами,

При торговле в наземных точках предприниматель не имеет права пользоваться виртуальной кассой, размещенной в удаленном дата-центре. НО

Если у продавца подключены несколько каналов продаж в вариациях:

  • наземный магазин + доставка;
  • наземный магазин + интернет-магазин (сайт с возможностью приема платежей);
  • наземная точка + интернет-магазин + доставка.

то предприниматель имеет возможность:

  1. Сэкономить на покупке и содержании кассовых аппаратов.
  2. Соблюсти 54-ФЗ и не попасть под штраф.
  3. Организовать единую кассу для всех каналов продаж, работающую по принципу облачной.

Это осуществимо благодаря услуге от LIFE PAY. Схема проста: нужно приобрести кассу (фискальный регистратор, смарт-терминал 3-в-1) и разместить ее в своей точке продаж. При продаже в магазине  облачная касса для розницы будет выдавать бумажные чеки. При подключении услуги «Облачная касса» от LIFE PAY, приобретенная касса также будет фискализировать сделки, оплаченные на вашем сайте или при доставке, и отправлять электронные чеки клиентам. По сути, получается та же самая облачная касса, но с размещением корпуса и фискального накопителя не в удаленном дата-центре, а у себя в стенах торговой точки.

В этом случае у предпринимателя получится не просто сэкономить на покупке кассовых устройств (которых, как правило, требуется бизнесу в количестве более 2 штук), но и на арендных платежах за облачную кассу. Единственные траты в этом случае – покупка одного кассового устройства.

Ознакомиться с ассортиментом устройств от LIFE PAY можно на этой странице.

Облачная касса для общепита

Если кафе или ресторан оказывают услуги доставки готовых блюд, расчеты могут производиться несколькими способами:

  • оплату принимает курьер при передаче заказа;
  • клиенты оплачивают блюда на сайте или в приложении заведения общепита;
  • доставка и оплата производятся через стороннюю службу доставки или агрегатора.

В последнем случае заключается агентский договор со сторонней компанией и ответственность за формирование и выдачу чеков ложится на эту компанию.

Если оплата принимается курьером или осуществляется на сайте, в приложении заведения, оформлять чеки можно на облачной кассе.

Еще ситуация, когда может применяться облачная касса для кафе и ресторанов — это заказ блюд и оплата через автоматическое устройство, расположенное в зале.

В точках общественного питания, так как и в рознице, можно воспользоваться услугой LIFE PAY, позволяющей не нарушая закон, применять интернет-кассу для фискализации платежей и в заведении и при онлайн-заказах. Для этого надо установить интернет-кассу не в Дата-центре, а непосредственно в заведении.

Облачная касса для самозанятых

Самозанятые — это отдельная категория физических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые используют специальный налоговый режим. По закону 422-ФЗ самозанятые освобождены от необходимости применять кассовую технику (ККТ), поэтому в общем случае облачная касса для самозанятых не нужна.

Индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению приобрести или арендовать ККТ. Если их вид деятельности соответствует положениям п. 5.6 статьи 1.2 Закона 54-ФЗ,  можно использовать облачную онлайн-кассу для ИП на НПД.

Физические лица в статусе самозанятого не могут использовать кассовые аппараты, так как для их регистрации требуется расчетный счет в банке, который доступен только для ИП и организаций.

Но если деятельность самозанятого выйдет за рамки требований, определенных законом 422-ФЗ, он тут же потеряет право использования НПД, а также и освобождение от оформления чеков. Это может произойти по одной или нескольким из причин:

  • возникла потребность в наемном персонале;
  • самозанятый начинает продавать маркированную или подакцизную продукцию;
  • доход за год превысил 2,4 миллиона рублей;
  • самозанятый решил перейти на другой налоговый режим.

В этих случаях необходимо зарегистрировать ИП (если этого статуса нет) или ООО, открыть расчетный счет в банке, купить или взять в аренду онлайн-кассу. Если вид деятельности позволяет формировать чеки на удаленной ККТ, то облачная онлайн-касса подойдет для ИП, утративших право применять режим самозанятости.

Ознакомиться с ассортиментом устройств от LIFE PAE можно на этой странице

Преимущества облачной кассы и ее недостатки

Облачная касса – одна касса для всех каналов продаж

Облачная касса LIFE PAY поможет сэкономить на покупке кассового оборудования и работать в строгом соответствии с 54-ФЗ

Подключить

Достоинства использования виртуальной кассы для приема платежей очевидны.

Основные плюсы облачной кассы:

  1. Экономия на закупку и обслуживание оборудования. Предпринимателям не придется тратить средства на приобретение физического устройства, его ремонт и обновление системы. Все расходы за поддержание облачной кассы в рабочем состоянии несет компания, которая предоставляет ее в аренду.
  2. Объединение нескольких ККТ в одном сервисе облачных касс. Для принятия оплаты от клиентов предпринимателям не требуется обеспечивать каждого выездного сотрудника отдельным кассовым оборудованием. Чтобы оформить платеж в соответствии с законодательством, достаточно установить на гаджеты работников специальное приложение.
  3. Минимальная вероятность поломок и технических сбоев. Если даже случаются какие-то неполадки в работе оборудования в дата-центре, специалисты технической поддержки обычно быстро их устраняют. Предпринимателям не приходится самостоятельно решать подобные проблемы и нести дополнительные расходы.
  4. Предсказуемые расходы. За аренду и обслуживание облачной кассы предприниматели платят фиксированную сумму каждый месяц.
  5. Экономия времени на настройку. Подключение виртуальной кассы проходит полностью дистанционно. Работать с ней можно сразу после оплаты за услуги провайдера и получения доступа к личному кабинету. Все, что останется сделать — интегрировать кассу с приложением сотрудников. Как правило, с этим помогают специалисты обслуживающего провайдера.
  6. Надежность. Если даже в каком-либо интерфейсе связи случается сбой, на этот случай есть его дублирующий вариант. Аналогичная ситуация с сетями. Если со стороны провайдера произошла поломка, автоматически подключается резервный канал связи. Для бесперебойной работы оборудования в дата-центре предусмотрены дополнительные источники питания.

Помимо преимуществ, у цифровых касс есть и недостатки.

При этом главный из них — работа с облачной кассой подходит не всем. Предприниматели, которые торгуют или оказывают услуги в помещениях и принимают оплату от клиента на месте, не вправе использовать виртуальный ККТ.

По законодательству продавцы должны в таких случаях выдать покупателю бумажный чек, а функционал облачной кассы не позволяет его распечатать.

Есть еще один важный нюанс: иногда цифровая касса обходится дороже стационарной. Речь идет о расходах в годовом исчислении. Например, за аренду облачной кассы на месяц приходится платить от двух тысяч рублей. Если посчитать за год, выходит 24 тысячи рублей.

Для сравнения: бюджетная модель стационарной кассы стоит 13 тысяч рублей. Несмотря на видимую выгоду, стоит учитывать и возможные риски: оборудование в любой момент может сломаться, а также существует риск возникновения простоев из-за отсутствия света.

Как правильно выбрать облачную кассу

Для начала изучите предложения провайдеров на аренду облачной кассы, проанализируйте их тарифные планы и условия предоставления услуг. Обычно стоимость пользования сервисом и покупка фискального накопителя — это две отдельные суммы. Также отдельно придется заплатить за установку приложения на смартфон для мобильного сотрудника.

Что касается условий, то у каждого провайдера они отличаются. В основном компании предлагают определенные тарифы, в которые включены разные комплексы услуг. Некоторые организации сразу включают в стоимость аренды кассы подключение к ОФД и регистрацию оборудования в ФНС.

Также не стоит забывать, что облачная касса – это не только оборудование, но и программа, которая контролирует ее работу и управляет кассовыми операциями и данными по продажам, чекам и транзакциям.

К сожалению, существует несколько проблемных мест, когда кассовая отчетность может путать данные и добавлять работы сотрудникам бухгалтерии.

Какой же должна быть “умная отчетность”, предоставляемая кассовой программой?

  1. Если Предприниматель работает в какой-либо учетной системе, то данные по продажам могут не коррелировать с данными по чекам из-за отсутствия синхронизации между ними. Может получиться разночтение между данными в учете и фискальными данными переданными в налоговую. Как следствие, возникают ошибки в учете или двойная работа по сведению данных. Интеграция учетной системы с Личным кабинетом LIFE PAY – это мгновенное получение данных о чеках в учетную систему предпринимателя и, следовательно, обогащение данных о продажах и заказах фискальными данными. Т.е. фискальные данные дополняют главную отчетность и позволяют вести учет в едином окне.
  2. Работая с несколькими каналами продаж, учет, как правило, осуществляется с помощью ручного сбора информации из нескольких кабинетов (банки, учетные системы, кассовое ПО), т.к. на каждом этапе происходит отдельно. Процесс ведет к потере времени на сбор и сопоставление информации, отсутствию актуальной информации под рукой. Не имея точных данных сложно вести корректный учет продаж. Облачная касса LIFE PAY автоматически собирает данные в единый личный кабинет LIFE PAY, избавляя от ручных процессов и ошибок при ручном вводе. Опция дает возможность настраивать глубокую аналитику в разрезе канала продаж, заказа, артикула товара, определенного терминала, торговой точки и даже курьера. Подобная подробная отчетность документирует действия сотрудников и позволяет быстро заподозрить фрод при наличии большого количества отмен и возврат на имя одного сотрудника.

В LIFE PAY предприниматели могут приобрести кассовое оборудование по доступной цене, если планируется установить в офисе единую онлайн-кассу для фискализации чеков. При этом у предпринимателей есть возможность купить устройство в рассрочку. Каталог с кассовыми аппаратами представлен на сайте.

Узнать больше

Подключение облачной кассы

Если вам нужна облачная касса онлайн без кассового аппарата или с оплатой за чек, лучшее решение — обратиться в LIFE PAY. Компания предлагает весь комплекс услуг для оптимизации бизнеса по самым доступным ценам. Рассмотрим, как подключить облачную кассу LIFE PAY:

  1. Оставьте заявку на сайте. Для этого потребуется указать номер вашего мобильного телефона и нажать кнопку с соответствующей надписью. Есть еще один вариант для связи с нашими операторами — отправить запрос по e-mail. Специально для таких целей в правой нижней части экрана предусмотрена форма. В ней достаточно вписать имя, адрес электронной почты и краткую суть обращения. Как только один из операторов освободится, он вам сразу перезвонит или напишет. Сотрудник подробно проконсультирует по вашему вопросу и поможет в выборе оптимального варианта решения для вашего бизнеса.
  2. Подпишите договор на услуги. Срок сдачи в аренду облачной кассы обычно составляет 12 месяцев, а фискальный накопитель предоставляется на 15 или на 36 месяцев. Как только договор будет подписан сторонами, специалисты LIFE PAY берут на себя всю работу по заключению договора с ОФД и регистрации кассы в налоговой службе. Также компания оказывает помощь по быстрому выпуску электронной подписи, если у вас ее еще нет. Как только формальности будут соблюдены, специалисты LIFE PAY создадут учетную запись в системе.
  3. Установите приложение на девайсы сотрудников. У компании есть готовые модули под разные направления бизнеса, поэтому вам не придется покупать новую программу. Специалисты подробно проконсультируют, как установить и настроить приложение.

По сути, предпринимателям нужно только заключить договор и оплатить услуги LIFE PAY. После того как будет создана учетная запись и установлены приложения на гаджеты выездных сотрудников, можно начинать работать и принимать платежи от покупателей.

Получите быструю консультацию от специалистов LIFE PAY в Telegram-боте по ссылке

Перейти в Telegram

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
1
Можно ли принимать наличные по облачной кассе?
нажмите, чтобы узнать ответ

Возможности цифровой кассы позволяют принимать любую форму оплаты: наличными и безналичными средствами. Кроме того, рассчитаться за товар или услугу также можно по QR-коду. Все платежи принимаются через приложение, установленное на телефоне сотрудника.

2
Нужен ли фискальный накопитель для облачной кассы?
нажмите, чтобы узнать ответ

Да, фискальный накопитель служит неотъемлемой частью цифровой кассы. Именно он хранит всю информацию по транзакциям. Такое устройство рассчитано на 250 тысяч документов. При этом остаток объема можно отследить в личном кабинете облачной кассы.

3
Когда можно использовать облачную кассу?
нажмите, чтобы узнать ответ

Согласно законодательству, использование виртуальной кассы допускается в том случае, когда у предпринимателя физически отсутствует помещение для торговли или оказания услуг.

4
Кто может использовать облачную кассу?
нажмите, чтобы узнать ответ

Работать с виртуальной кассой разрешено ИП и юридическим лицам, которые занимаются выездной или разносной торговлей, логистикой, оказывают услуги на дому. По такие требования попадают таксопарки, курьерские и клининговые службы и другие. То есть использовать облачную кассу на один чек могут те компании и предприниматели, которые принимают оплату от клиента по месту его нахождения.

5
Можно ли принимать наличные с облачной кассой?
нажмите, чтобы узнать ответ

Если наличные принимаются курьером на месте или в ПВЗ (пункте выдачи заказов), то облачную кассу использовать нельзя.

Где подключиться?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Или позвоните + 7 (495) 129-23-94

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Автор статьи

Редакция LIFE PAY Всегда держим вас в курсе

Поделиться

наши продукты
  • СБП бесконтакт

    СБП бесконтакт

    Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0%

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Облачная фискализация

    Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования

    подробнее
  • СБП бесконтакт

    Кассовая программа LIFE POS

    Автоматизируйте торговые точки и доставку, принимайте платежи и ведите отчетность с удобством

    подробнее
ЧИТАЙТЕ ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Написали статью, чтобы помочь вам выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы.

Написали статью, чтобы помочь вам выбрать онлайн-кассу для ИП.

Рассказываем, как использовать кассу на смартфоне не нарушая 54-ФЗ.

Рассказываем, как онлайн-касса помогает продавать законно маркированные товары.

Что такое разрешительный режим на кассе и кого касаются законодательные нововведения.

В личном кабинете появился новый функционал, который поможет формировать чеки без ошибок.

Получайте самые актуальные новости в моменте
Напишите свой e-mail и мы уведомим Вас,
когда появятся наши новые статьи!
Напишите свой e-mail
Подпишитесь на нас в социальных сетях и следите за нашими новостями
Оставьте заявку и мы подберем оптимальное решение
* поля обязательны для заполнения

Телефон для связи

8 (495) 120-52-04

Поддержка пользователей